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Privacy policy
Last updated: October 7, 2026
Aureleon Ventures Group Inc. ("Aureleon", "we") is a Canadian corporation with offices in Montreal, Quebec and Vancouver, British Columbia. This policy explains how we handle personal information collected through aureleon.ca and when we respond to business inquiries. We comply with Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and Quebec's Act respecting the protection of personal information in the private sector.
What we collect
- Quote requests: your name, company, work email, the product family you select, and the details you include in your message.
- Emails you send us: your contact details and the content of your message.
- Technical information: our hosting provider automatically records basic data such as IP address, browser type and pages requested, for security and reliability.
- Language preference: your choice of English or French is stored in your own browser so the site remembers it. It is not sent to us.
We do not use advertising cookies or any technology that identifies, locates or profiles you. If we measure site traffic, we use aggregate statistics that do not use cookies and do not identify individual visitors.
How we use it
We use your information to respond to your inquiry, prepare quotations, arrange samples, clarify technical requirements, manage our business relationship with you, and keep this website secure. We do not sell personal information, and we do not use it for unrelated purposes without your consent.
Consent
By submitting a quote request or emailing us, you consent to our use of your information for the purposes above. You may withdraw your consent at any time by contacting us, subject to legal or contractual restrictions.
Who we share it with
- Service providers that host our website, store form submissions and operate our email. They act on our instructions and may store information outside Canada, including in the United States.
- Manufacturing partners, when needed to prepare a quotation or fulfil an order. We share the technical details of your request and, only where necessary, your business contact details. Some partners are located outside Canada.
- Authorities, where required by law.
When information is transferred outside Quebec or Canada, we take reasonable steps to ensure it receives adequate protection. It may be subject to the laws of the country where it is stored.
How long we keep it
We keep personal information only as long as needed for the purposes above. Inquiries that do not lead to a business relationship are deleted within 24 months. Records related to transactions are kept for the periods required by law, such as tax rules.
How we protect it
We use reasonable administrative, technical and physical safeguards, including encrypted HTTPS connections for this website and access controls on our accounts.
Your rights
You may ask to access or correct your personal information, or withdraw your consent, by contacting the person below. We respond within 30 days. If you are not satisfied with our response, you may contact the Commission d'accès à l'information du Québec or the Office of the Privacy Commissioner of Canada.
Person in charge of the protection of personal information
Changes to this policy
We may update this policy. The current version is always posted on this page with its revision date.
Mentions légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Aureleon Ventures Group Inc. (« Aureleon », « nous ») est une société canadienne ayant des bureaux à Montréal (Québec) et à Vancouver (Colombie-Britannique). La présente politique explique comment nous traitons les renseignements personnels recueillis sur aureleon.ca et dans le cadre de nos réponses aux demandes d'affaires. Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
Renseignements recueillis
- Demandes de devis : votre nom, votre entreprise, votre courriel professionnel, la famille de produits choisie et les précisions que vous indiquez dans votre message.
- Courriels que vous nous envoyez : vos coordonnées et le contenu de votre message.
- Renseignements techniques : notre hébergeur enregistre automatiquement des données de base, comme l'adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées, à des fins de sécurité et de fiabilité.
- Préférence de langue : votre choix entre l'anglais et le français est conservé dans votre propre navigateur afin que le site s'en souvienne. Il ne nous est pas transmis.
Nous n'utilisons aucun témoin (cookie) publicitaire ni aucune technologie permettant de vous identifier, de vous localiser ou d'effectuer un profilage. Si nous mesurons la fréquentation du site, nous utilisons des statistiques globales qui n'emploient pas de témoins et n'identifient pas les visiteurs.
Utilisation des renseignements
Nous utilisons vos renseignements pour répondre à votre demande, préparer des devis, organiser l'envoi d'échantillons, clarifier les exigences techniques, gérer notre relation d'affaires avec vous et assurer la sécurité de ce site. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les utilisons pas à d'autres fins sans votre consentement.
Consentement
En soumettant une demande de devis ou en nous écrivant, vous consentez à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
Communication des renseignements
- Fournisseurs de services qui hébergent notre site, conservent les formulaires soumis et exploitent notre messagerie. Ils agissent selon nos instructions et peuvent conserver des renseignements à l'extérieur du Canada, notamment aux États-Unis.
- Partenaires de fabrication, lorsque cela est nécessaire pour préparer un devis ou exécuter une commande. Nous leur transmettons les détails techniques de votre demande et, seulement si nécessaire, vos coordonnées professionnelles. Certains partenaires sont situés à l'extérieur du Canada.
- Autorités, lorsque la loi l'exige.
Lorsque des renseignements sont communiqués à l'extérieur du Québec ou du Canada, nous prenons des mesures raisonnables pour qu'ils bénéficient d'une protection adéquate. Ils peuvent être assujettis aux lois du pays où ils sont conservés.
Conservation
Nous conservons les renseignements personnels uniquement le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Les demandes qui ne mènent pas à une relation d'affaires sont supprimées dans un délai de 24 mois. Les dossiers liés aux transactions sont conservés pendant les durées exigées par la loi, notamment en matière fiscale.
Protection des renseignements
Nous appliquons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables, dont des connexions HTTPS chiffrées pour ce site et des contrôles d'accès à nos comptes.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter ou à rectifier vos renseignements personnels, ou retirer votre consentement, en communiquant avec la personne ci-dessous. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page avec sa date de révision.